Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Dijital İmza uygulamaları başladı
Batman Belediyesi uygulamaya başladığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kurum içi yazışmalar, diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan yazışmaların bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayarak, yazışmaların standartlaşması, sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması, emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi, yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesini amaçlıyor.
EBYS’nin Avantaj ve Kazanımları
Batman Belediyesi; EBYS uygulaması ile yazışmaları doğru kişiye ve en kısa yoldan ulaştırılabilecek. Birimler 7 gün 24 saat evrak alıp gönderebilecek, belgelerin dolaşımı esnasında durumları takip edilebilecek, belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivlenebilecek, yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere tek tuşla ulaşılabilecek, aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim imkânı sağlanabilecek, belgelerin birden fazla noktaya aynı anda tek tuşla dağıtımı yapılabilecek.
EBYS, bekleyen ve işlem yapılan evrakların kontrolü ile personelin performansının değerlendirilmesi, belge güvenliği, kâğıtsız ofis kolaylığı ve bilgisayar ortamında yazışma kolaylığı da sağlayacak. EBYS ile evrak işlem sürecinde tıkanan noktaların raporlanması, mekândan bağımsız erişim ve bilgiye kolay ulaşım avantajları, iş ve hizmetlerin bürokratik süreçlerinde zaman tasarrufu sağlayacak.
Dijital İmza Süreci Başladı
Batman Belediyesi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile birlikte Dijital İmza uygulamasını da başlattı. Dijital sertifika kullanımı ile oluşturulan dijital imzalar, elektronik ortamda gönderilen bilginin veya e-mail'in kime ait olduğunu gösterecek. Dijital imzalı kullanıcı, sunucu ya da host'tan gönderilen bilgilerin kesinlikle o kuruma veya kişiye ait olduğunu doğrulayarak, verinin başkası tarafından yollanmadığı konusunda emin olabilecek. Dijital imza, veri akışı sırasında bilgilerin içeriğini koruyacak, bir başka kişinin eline geçmesini ya da değiştirilmesini engelleyecek, bilginin sadece alıcıya gittiğini ve sadece alıcı tarafından okunacağını ortaya koyacak. Dijital imza, veriyi gönderenin ve alanın kim olduğunun kanıtlanmasına da imkân tanıyacak.
Yazarlar
- 01Asırların taşıdığı gelenek: Tandır ekmeği
- 02Batman’da düzenlenen “Genç Hatipler Minberde” yarışması
- 03 TOKİ KONUTLARINDA ANAHTAR TESLİMİ
- 04DÜNYA HASTANESİNDEN BİR İLK DAHA
- 05Murat Çiçek ile röportaj:
- 06Ziver Özdemir ile Röportaj
- 07 Numan Hadi Radyo Yüksel’e Konuk Oldu
- 08ADİLE GÜRBÜZ RÖPORTAJI
- 09Batmanlı genç Bursa’da öldürüldü
- 10Ben Değil, Siz Kazanacaksınız
- 11Aslan, Meydan Ortaokulu öğrencilerini konuk etti
- 12RADYO YÜKSEL YÜKSELEN YILDIZLARI AĞIRLIYOR
- 13Batman Newroz’u 18 Mart’ta
- 14YAZARI, OSMAN KAYA “RADYO YÜKSEL”e KONUK OLDU
- 15Feci kazada hayatını kaybedenler gözyaşlarıyla defnedildi
- 01DESTİCİ’DEN VALİ CANALP’A ZİYARET
- 02TEKNOKENT YÖNETİM KURULU TOPLANDI
- 03DEVA’da kongre süreci
- 04SÖNÜK, ESNAFIN SORUN VE TALEPLERİNİ DİNLEDİ
- 05Vali Canalp'ten akademisyenlere teşekkür belgesi
- 06DEM Parti’ye operasyon!
- 07'Bütün projelerde yatırımcılarımızın yanında olduk'
- 08Yaya geçitlerinde çift dilli uyarı
- 09İLUH DEVLET HASTANESİNE GÖZ DOKTORU
- 10PEYGAMBER (SAV) SEVDASIYLA ALAN DOLFU
- 11TAZİYE EVLERİNE YARDIM DEVAM EDECEK
- 12YALÇIN VE KAYGUSUZ AİLESİNİN MUTLU GÜNÜ
- 13Batman’da meydana gelen trafik kazasında baba ile oğlu ağır yaralandı
- 14VALİ CANALP’TEN İDDİALARA CEVAP
- 15GIDACILAR SİTESİNİN TEMELİ ATILDI
Henüz Yorum yok